Kallelse till städdag och extra föreningsstämma BRF Travgatan
Datum och tid: söndag 13 april 2025, kl. 11.00 – 13.00
Plats: Gård D
1. Öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
4. Godkännande av dagordningen
5. Val av två justerare tillika rösträknare
6. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst
7. Fastställande av röstlängd
8. Beslut om stadgeändring
9. Beslut om gemensamhetsanläggning
10. Avslutande
Information om städdag och extra föreningsstämma BRF Travgatan
Styrelsen bjuder in till städdag och en extra föreningsstämma söndagen den 13 april kl. 11.00 – 13.00. Vi börjar dagen med vårstädning och samlas vid förrådet bredvid Travgatan 75 kl. 11.00 och avslutar med extrastämma mellan kl. 12.30 – 13.00, då vi även bjuder på korv med bröd och dricka till boende som närvarar.
Under torsdagen den 10 april till söndag den 13 april kommer även en container att ställas upp utanför undercentralen vid Travgatan 40A.
Styrelsen kallar boende till extra föreningsstämma med anledning av att Upplands Väsby kommun har meddelat att föreningen saknar anmälan om bildande av en gemensamhetsanläggning som ska skickas till Lantmäteriet. Detta för att vår förening ska kunna vara uppkopplade till kommunens vatten- och avloppssystem.
Det har även skett förändringar i bostadsrättslagen gällande stadgar och därför behövs två stämmor som beslutar om att föreningen ska anta de nya stadgareglerna.
Ändringar från 2024:
§ 12 andra stycket: Föreningsstämman ska hållas på den ort där styrelsen har sitt säte. Styrelsen kan dock besluta om att stämman ska hållas digitalt, helt eller delvis. Om föreningsstämman ska hållas helt digitalt ställs särskilda krav på kallelsen, se § 16.
Kommentar § 12: Tillägg med anledning av ändringarna i lagen om ekonomiska föreningar den 1 januari 2024 (SFS 2023:775). Genom detta tillägg, tillsammans med ändringen i § 16, införs en möjlighet att hålla helt digitala stämmor.
Som huvudregel har utomstående inte närvarorätt vid stämman i en bostadsrättsförening. Stämman kan dock besluta att utomstående ska ha rätt att närvara eller på annat sätt följa förhandlingarna vid stämman. Vid digitala stämmor kan det vara svårt att säkerställa att utomstående inte följer stämman digitalt. En digital stämma, eller en hybridstämma, förutsätter dock inte ett stämmobeslut, eller en bestämmelse i stadgarna, om att utomstående ska ha rätt att följa stämman. Detta framgår i förarbetena till lagändringen, där det även förtydligas att stämmans beslut inte blir ogiltiga genom att någon obehörig har följt den digitala stämman (prop. 2022/23:139, s. 22). Föreningsfunktionärer (exempelvis extern ordförande och protokollförare) har alltid rätt att närvara på stämman.
§ 16 nionde stycket: Om föreningsstämman ska hållas helt digitalt ska kallelsen innehålla uppgift om hur medlemmarna ska gå till väga för att delta och för att rösta.
Kommentar § 16: Tillägg med anledning av ändringarna i lagen om ekonomiska föreningar den 1 januari 2024 (SFS 2023:775). Genom detta tillägg, tillsammans med ändringen i § 12, införs en möjlighet att hålla helt digitala stämmor.
Genom tillägget införs krav på information i kallelsen om hur medlemmarna ska gå till väga för att delta och för att rösta. I förarbetena till lagändringen framgår följande om vad detta konkret kan betyda:
”Det gäller sådana praktiska förutsättningar som t.ex. när och hur medlemmarna ska koppla upp sig till stämman och vilken typ av utrustning som behövs. Informationen ska vara tillräcklig för att medlemmarna ska kunna delta i stämman och för att rösta. Det räcker alltså inte att i kallelsen enbart hänvisa till föreningens hemsida för denna information. Detta hindrar inte att kallelsen kan upplysa om att det finns en hemsida där det finns frågor och svar angående den tekniska lösningen eller en möjlighet för deltagarna att testa sin anslutning och utrustning i förväg.” (prop. 2022/23:139, s. 32)
Stadgar som ska antas på extra föreningsstämma:
Brf Travgatan stadgar 2025